Die bisher genutzte Software für den Arbeitsschutz ist veraltet, schwer zu bedienen und nicht mobil nutzbar, was besonders für Kolleginnen und Kollegen des Außendienstes problematisch ist. Berichte müssen noch manuell erstellt werden, und die Verbindung zum Dokumentenmanagementsystem ist nur eingeschränkt möglich, was die Abläufe kompliziert und zeitaufwändig macht. Deshalb wird geprüft, wie eine moderne, benutzerfreundliche und mobile Lösung aussehen kann, die Prozesse automatisiert und die Bearbeitungszeiten verkürzt. Dabei soll auch eine bundesweite Betriebsdatenbank eingebunden und die Nutzung von Open-Source-Software bevorzugt werden.