Die folgenden Informationen erläutern Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie Ihrer diesbezüglichen Rechte im Zusammenhang mit Ihrem Anliegen.
Schlesig-Holsteinisches Institut für Berufliche Bildung (SHIBB Landesamt)
Landesamt
Muhliusstraße 38
24104 Kiel
Telefon 0431 988 9730
E-Mail
poststelle@shibb.landsh.de
Schlesig-Holsteinisches Institut für Berufliche Bildung (SHIBB Landesamt)
Landesamt
Muhliusstraße 38
24104 Kiel
E-Mail
datenschutz@shibb.landsh.de
Hinweise zum Austausch von Daten mit der Landesregierung per E-Mail
Informationen zum Datenschutz bei Stellenausschreibungen entnehmen Sie bitte unserem Informationsblatt, das Sie hier herunterladen können:
Die Datenverarbeitung unterscheidet sich je nach Aufgabengebiet. Details dazu finden Sie hier:
Bearbeitung Ihres Antrags auf Zulassung zum Ersten Abschnitt der Ärztlichen Prüfung. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit e der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) in Verbindung mit §§ 8, 9, 10 Abs. 3 und Abs. 4 Nr. 1 Approbationsordnung für Ärzte (ÄAppO), § 3 Abs. 3 der Landesverordnung zur Regelung der Zuständigkeiten nach gesundheits- und tiergesundheitsrechtlichen Vorschriften (Ges-RZustV SH).
Bearbeitung Ihres Antrags auf Zulassung zum Zweiten Abschnitt der Ärztlichen Prüfung. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit e der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) in Verbindung mit §§ 8, 9, 10 Abs. 3 und Abs. 4 Nr. 2 Approbationsordnung für Ärzte (ÄAppO), § 3 Abs. 3 der Landesverordnung zur Regelung der Zuständigkeiten nach gesundheits- und tiergesundheitsrechtlichen Vorschriften (Ges-RZustV SH).
Bearbeitung Ihres Antrags auf Zulassung zum Dritten Abschnitt der Ärztlichen Prüfung Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit e der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) in Verbindung mit §§ 8, 9, 10 Abs. 3 und Abs. 4 Nr. 3 Approbationsordnung für Ärzte (ÄAppO), § 3 Abs. 3 der Landesverordnung zur Regelung der Zuständigkeiten nach gesundheits- und tiergesundheitsrechtlichen Vorschriften (Ges-RZustV SH).
Wenn Sie die benötigten Daten nicht bereitstellen, kann dies dazu führen, dass ihr Antrag nicht bearbeitet werden kann.
Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen (IMPP), Examensaufsichten, Prüfungsausschuss, Fakultät
Eine Datenverarbeitung findet durch den Dienstleister IMPP statt
5 Jahre nach Antragstellung/Prüfungsleistung bis zur Prüfungsleistung/Meldebestätigung
Bearbeitung Ihres Antrags auf Zulassung zur psychotherapeutischen Prüfung.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit e der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) in Verbindung mit §§ 19, 20, 21, 22 Approbationsordnung für Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten (PsychThApprO), § 3 Abs. 3 der Landesverordnung zur Regelung der Zuständigkeiten nach gesundheits- und tiergesundheitsrechtlichen Vorschriften (Ges-RZustV SH).
Wenn Sie die benötigten Daten nicht bereitstellen, kann dies dazu führen, dass ihr Antrag nicht bearbeitet werden kann.
Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen (IMPP), Examensaufsichten, Prüfungsausschuss, Fakultät
Eine Datenverarbeitung findet durch den Dienstleister IMPP statt.
10 Jahre nach Antragstellung/Prüfungsleistung bis zur Prüfungsleistung/Meldebestätigung.
Personenbezogene Daten der Nutzer werden grundsätzlich nur verarbeitet, so-weit dies zur Bereitstellung und Optimierung des Chatbots erforderlich ist und erfolgt regelmäßig nur mit Ihrer Einwilligung. Eine Ausnahme gilt wenn die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
Mit der Benutzung des Chatbots stimmen Sie der Speicherung Ihres Chatverlaufs zu. Diese benötigen wir, um Ihnen unseren Service anbieten zu können und diesen stetig zu verbessern.
Rechtsgrundlage für die Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. § 3 Abs. 1 LDSG.
Die Speicherung der Chatverläufe ist notwendig, damit der Chatbot weiß auf welche Frage er antworten soll und um unseren Chatbot stetig zu verbessern.
Die Chatverläufe speichern wir zur Qualitätssicherung und Optimierung des Services über 2 Jahre.
IP Adressen werden nicht gespeichert.
Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen über die Dauer der Cookie-Session hinweg verwendet. Sie haben damit die volle Kontrolle über die Speicherdauer.
Session-Cookies speichern eine Zahlenfolge zur Identifikation des Nutzers (ID). Der Chatbot-Server benötigt diese ID, um die Antworten an den richtigen Nutzer zu schicken und somit eine Chat-Unterhaltung zu ermöglichen.
Der Server des Chatbots erzeugt die Cookies und schickt diese an den Internet-browser des Nutzers. Es wird ein Cookie auf dem Rechner des Nutzers für die Dauer der Session (31 Tage) gesetzt und nach Ende der Session gelöscht.
Sie haben das Recht, vom Verantwortlichen eine Bestätigung zu verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, verarbeitet werden. Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie Auskunft über alle verarbeiteten Daten verlangen. (Artikel 15 DSGVO)
Wenn Sie uns aufzeigen, dass die verarbeiteten personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig erfasst sind, berichtigen oder vervollständigen wir diese nach Bekanntwerden unverzüglich. (Artikel 16 DSGVO)
Wenn Sie uns aufzeigen, dass personenbezogene Daten zu Unrecht verarbeitet wurden, veranlassen wir unverzüglich die Löschung der betroffenen Daten. Genauso werden Daten gelöscht, die zur Aufgabenerledigung nicht mehr benötigt werden. Bitte beachten Sie hierzu die Ausführungen unter Nummer 5 zur Speicherdauer. (Artikel 17 DSGVO)
Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Dies kommt zum Beispiel dann in Betracht, wenn die Daten nicht mehr länger benötigt werden, diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen und eine Löschung der Daten Ihre schutzwürdigen Interessen beeinträchtigen würde. (Artikel 18 DSGVO)
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen. Im Falle eines Widerspruchs werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung dieser Daten nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Der Widerspruch gilt nicht rückwirkend. Er macht die vor dem Widerruf stattgefundene Verarbeitung Ihrer Daten nicht rechtswidrig. Wir dürfen Ihre personenbezogenen Daten auch dann trotz Ihres Widerspruchs weiter verarbeiten, wenn dies der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. (Artikel 21 DSGVO)
Sie haben ein Beschwerderecht bei der für die Bearbeitung Ihres Antrags zuständigen Aufsichtsbehörde
Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz
Schleswig-Holstein – ULD –
Holstenstraße 98
24103 Kiel
Telefon 0431 9881200
E-Mail
mail@datenschutzzentrum.de
Wir erlauben uns den ausdrücklichen Hinweis, dass nur dann eine Bearbeitung Ihres Anliegens erfolgen kann, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nutzen und weiterleiten dürfen.