Öffentliche Stellenausschreibung

Über uns

Das Referat VIII 12 „Personal und Betriebliches Gesundheitsmanagement“ ist zuständig für die Personalsachbearbeitung aller Abteilungen, der Stabstelle Gleichstellung und des Leitungsbereichs, für die Personalplanung und -entwicklung, die Angelegenheiten des Personalhaushalts sowie für die Bereiche Betriebliches Gesundheitsmanagement, Arbeitsschutz und den Sitzungsdienst sowie für Fortbildungsangelegenheiten. Das Referat VIII 10 „Haushalt, Organisation, Innenrevision“ ist zuständig für die Haushaltsaufstellung und den Haushaltsvollzug, für die Förderrichtlinien und die Mittelzuweisungen, für Bau- und Bewirtschaftungsangelegenheiten und die Bereiche Gebäudemanagement und Organisation sowie die Innenrevision.

Ihre Aufgaben

Die Aufgaben des Arbeitsplatzes umfassen:

• Angelegenheiten der digitalen Zeitwirtschaft, der Schwerbehindertenstatistik, der Personalaktenregistratur, der Krankendatei,
• Haushaltsaufstellung, Haushaltsvollzug, Förderrichtlinien und Mittelzuweisungen: Kassenanordnungen in den Kapiteln 1001 und 1210 (Abteilung VIII 1); Erteilung der Anordnungs- und Feststellungsbefugnis,
• Dienstreiseangelegenheiten: Deutsche Bahn-Fahrkarten,
• Assistenzaufgaben für das Referat VIII 10, Ablage.

Darüber hinaus sind mit dieser Stelle Assistenztätigkeiten für den Leiter der Allgemeinen Abteilung verbunden.

Das bringen Sie mit

Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle sind: 

• abgeschlossene Verwaltungsausbildung (Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt der Fachrichtung „Allgemeine Dienste“) oder
• der Nachweis des erfolgreich absolvierten Qualifizierungslehrgangs I bzw. Angestelltenlehrgang I oder
• eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen – oder rechtlichen Beruf, die der Aufgabenwahrnehmung dient,
• mind. 1-jährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung,
• gute Kenntnisse im Bereich des Haushaltsvollzugs verbunden mit entsprechenden beruflichen Erfahrungen (u. a. elektronische Bearbeitung von Rechnungen mit der IT-Anwendung VeRa).

Zudem wäre wünschenswert: 

• soziale Kompetenz und Teamfähigkeit,
• eine gute und analytische Auffassungsgabe,
• Organisationskompetenz; hier insbesondere die Fähigkeit, zeitgleich laufende Prozesse zu priorisieren und zu steuern,
• gute Ausdrucksfähigkeit sowie Informations- und Kommunikationsfähigkeit,
• Verantwortungsbereitschaft,
• die Fähigkeit, sich zeitlichen Erfordernissen anzupassen,
• Interesse an politischen Prozessen im Zuständigkeitsbereich des Ministeriums für Soziales, Jugend, Familie, Senioren, Integration und Gleichstellung sowie der Landesregierung Schleswig-Holstein,
• Erfahrungen und Kenntnisse im Umgang mit gängiger IT-Software,
• gute Kenntnisse von Verwaltungsabläufen innerhalb der obersten Landesbehörden und zwischen den entsprechenden Behörden der Länder.

Wir bieten Ihnen

Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen und stellenmäßigen Voraussetzungen und bei entsprechender Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung kann eine Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A 8 SHBesO erreicht werden. Bei einer Tätigkeit im Beschäftigtenverhältnis ist bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L möglich.

Darüber hinaus bieten wir: 

• ein vielfältiges und gemeinwohlorientiertes Aufgabenspektrum
• ein kollegiales Arbeitsklima
• ein vielseitiges Angebot in- und externer Fortbildungen
• individuelle Personalentwicklung
• ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL)
• eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch die Möglichkeit mobil und flexibel zu arbeiten
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement
• eine gute Anbindung an den ÖPNV
• Zuschuss zum (Deutschland-)Jobticket
• Teilnahmemöglichkeit an einem Firmenfitnessangebot in Kooperation mit Hansefit

Wir freuen uns auf Sie!

Die Landesregierung setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein und prüft, ob freie Arbeitsplätze mit schwerbehinderten Menschen, insbesondere mit bei der Agentur für Arbeit arbeitslos oder arbeitssuchend gemeldeten schwerbehinderten Menschen, besetzt werden können. Personen mit einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir möchten die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen in der Landesverwaltung fördern. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Identität.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben, gleiches gilt für Menschen mit Kenntnissen in niederdeutscher, friesischer oder dänischer Sprache.

Wir streben in allen Beschäftigtengruppen eine chancengleiche Beteiligung von Frauen an. Daher werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentation bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung liegen im besonderen Interesse der Landesregierung. Deshalb werden an Teilzeit interessierte Bewerberinnen und Bewerber besonders angesprochen.

Jetzt bewerben!

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (mindestens Lebenslauf, Schul-, Ausbildungs-, Arbeitszeugnisse), bei Bewerbungen aus der öffentlichen Verwaltung mit einer aktuellen Beurteilung und ggf. einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte, richten Sie bitte bis zum

16. Februar 2026

an das Ministerium für Soziales, Jugend, Familie, Senioren, Integration und Gleichstellung des Landes Schleswig-Holstein, Personalreferat, Adolf-Westphal-Str. 4, 24143 Kiel, gerne in elektronischer Form an Stellenausschreibung@sozmi.landsh.de mit dem Kennwort VIII 1212/127. Bei Bewerbungen in Papierform bitten wir um Übersendung von Kopien, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden.

Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen.

Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage des § 85 Absatz 1 des Landesbeamtengesetzes und § 15 Absatz 1 des Landesdatenschutzgesetzes verarbeitet. Weitere Informationen können Sie unseren Datenschutzbestimmungen entnehmen.

Für beamten- oder tarifrechtliche Fragen sowie Fragen zum Verfahren steht Ihnen die Personalsachbearbeitung Frau Nicole Wittek (E-Mail: nicole.wittek@sozmi.landsh.de oder Telefon: 0431/988-5573) gern zur Verfügung.

Bei fachlichen Fragen zu den definierten Aufgaben des Arbeitsplatzes wenden Sie sich bitte an die stellvertretende Leiterin des Referats VIII 12 Frau Helgrid Lexow (E-Mail: helgrid.lexow@sozmi.landsh.de oder Telefon 0431/988-5549) oder an die Leiterin des Referats VIII 10 Frau Tanja Boehnke (E-Mail: tanja.boehnke@sozmi.landsh.de oder Telefon 0431/988-5320).

Antworten auf häufig gestellte Fragen finden Sie hier.

Kiel, im Januar 2026

Ministerium für Soziales, Jugend,
Familie, Senioren, Integration und
Gleichstellung des Landes Schleswig-
Holstein

Letzte Aktualisierung am: 21.01.2026