Der Vorbereitungsdienst für die Laufbahn der Studienrätinnen und Studienräte an Gymnasien wird von rund 500 Referendarinnen und Referendaren wahrgenommen.
Die Zuweisung der Bewerberinnen und Bewerber zu den Ausbildungsschulen, die Ausbildung durch das IQSH und die Zweiten Staatsprüfungen werden von dem Schulartbeauftragten und einem Team von Studienleiterinnen und Studienleitern verantwortet und durchgeführt. Der Vorbereitungsdienst dauert 18 Monate und schließt mit dem Zweiten Staatsexamen ab. Ausgebildet werden auch Lehrkräfte, die eine Qualifizierung im Rahmen der Sonderregelung „Seiteneinstieg“ oder einen Anpassungslehrgang durchlaufen.
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