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Ministerium für Allgemeine und Berufliche Bildung,
Wissenschaft, Forschung und Kultur
: Thema: Ministerien & Behörden

Dr. Dorit Stenke

Ministerin für Allgemeine und Berufliche Bildung, Wissenschaft, Forschung und Kultur

Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 DSGVO bei der Anmeldung zu Veranstaltungen

Die nachfolgenden Datenschutzhinweise geben einen Überblick darüber, welche Daten wir von Ihnen erheben und wie wir sie verarbeiten.

Letzte Aktualisierung: 29.01.2025

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Ministerium für Allgemeine und Berufliche Bildung,
Wissenschaft, Forschung und Kultur
Pressestelle
Brunswiker Straße 16 – 22
24105 Kiel

pressestelle@bimi.landsh.de

www.schleswig-holstein.de/mbwfk


Kontaktdaten der behörlichen Datenschutzbeauftragten

Ministerium für Allgemeine und Berufliche Bildung,
Wissenschaft, Forschung und Kultur
Datenschutzbeauftragter
Brunswiker Straße 16-22
24105 Kiel

DatenschutzbeauftragterMinisterium@bimi.landsh.de


Beschreibung der Verarbeitung,
Zwecke und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer bei der Anmeldung angegebenen Daten erfolgt zum Zweck der Durchführung der genannten Veranstaltung. Die Angabe einer E-Mailadresse ist für den Versand der Teilnahmebestätigung zwingend erforderlich, ebenso die Angabe von Namen, Vornamen sowie der Name Ihrer Firma oder Einrichtung; die übrigen Daten im Anmeldeformular sind optional und können freiwillig angegeben.

Wird sich für die Veranstaltung angemeldet, so werden die Daten in der jeweiligen Eingabemaske an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt. Bei der Anmeldung zu einer Veranstaltung werden die IP-Adresse des Nutzers sowie Datum und Uhrzeit der Registrierung gespeichert. Dies dient dazu, einen Missbrauch der Dienste oder der E-Mail-Adresse der betroffenen Person zu verhindern. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht. Eine Ausnahme besteht dann, wenn eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht. Die Daten werden ausschließlich für die Anmeldung zu einer Veranstaltung verwendet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung durch den Nutzer ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Nutzung von eveeno:

Wir nutzen den Dienst eveeno für die Anmeldung unserer Veranstaltungen. Der Anbieter ist eveeno®, Andreas Bothe, Ellenbogen 8, 91056 Erlangen, Deutschland. Mit enveeno wird u. a. die Teilnahme an Veranstaltungen organisiert. Hierzu haben wir mit der eveeno einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Artikel 28 DSGVO geschlossen. Die von Ihnen für den Zweck der Veranstaltungsanmeldung eingegeben Daten werden auf den Servern der Kölner Dienstleisters Host Europe gespeichert. Das Rechenzentrum liegt in Straßburg. Die Datenübertragung ist durch starke Verschlüsselung mittels SSL geschützt und kann dadurch nicht in Netzwerken mitgelesen werden. Es werden ausschließlich technisch erforderliche Cookies eingesetzt.

Empfänger: 

Empfänger der Daten ist eveeno im Rahmen der Auftragsverarbeitung.

Übermittlung an Drittstaaten: 

Eine Übermittlung der Daten in Drittstaaten findet nicht statt.

Dauer:

Die Ihrerseits im Rahmen der Einwilligung für den Zweck der Anmeldung bei uns gespeicherten Daten werden von uns sowohl von den Servern von eveeno automatisch 3 Monate (90 Tage) nach der Veranstaltung automatisch gelöscht.

Widerrufsmöglichkeit:

Es kann sich jederzeit von einer Veranstaltung unter der E-Mail Adresse veranstaltungen@bimi.landsh.de wieder abgemeldet werden. Ebenso kann die Einwilligung in die Speicherung der personenbezogenen Daten jederzeit widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Ihre weiteren Rechte:

Sie haben das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).

Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).

Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 17, 18 DSGVO).

Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO). Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannte verantwortliche Stelle. Wenn Sie der Auffassung sind, dass Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet werden, können Sie sich mit Ihrer Beschwerde an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden:

Die Landesbeauftragte für Datenschutz
Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)
Holstenstraße 98
24103 Kiel

mail@datenschutzzentrum.de

Tel.: 0431 988 1200

Weitere Hinweise zu unserem Dienstleister:

Näheres entnehmen Sie den Datenschutzhinweisen von evenno unter: https://eveeno.com/de/privacy

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