Eintrittstermin: nächstmöglicher Zeitpunkt

Bewerbungsfrist: 20.04.2026

Entgeltgruppe: EG 13

Befristung: befristet

Umfang: 75% Teilzeit (29h)

Die Universität zu Lübeck steht für exzellente Forschung und exzellente Lehre. Wir sind eine moderne Stiftungsuniversität mit thematisch fokussierten Studiengängen. Unter dem Motto „Im Focus das Leben“ bieten wir als Life-Science-Universität ein Spektrum von Medizin, Gesundheitswissenschaften und Psychologie bis hin zu Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften und Technik an.

Referent*in für Alumni-Engagement verbunden mit der Führung der Geschäftsstelle des Vereins der Alumni, Freunde, und Förderer der Universität zu Lübeck e. V.

Ihr Aufgabengebiet:

• Bestandsaufnahme und Evaluierung der bestehenden Strategien und Prozesse im Bereich der Alumni-Arbeit
• Neukonzeption und Umsetzung von Strategien zur langfristigen Bindung unserer Ehemaligen an die Universität
• Strategische Mitgliederakquise
• Entwicklung und Umsetzung von Formaten zum Wissenstransfer aus Universität und Alumni-Netzwerk in die Stadt- und Bürgergesellschaft
• Initiierung und Begleitung von Veranstaltungen, Dialogformaten und Kooperationen, die wissenschaftliche Erkenntnisse für eine breite Öffentlichkeit zugänglich machen
• Vernetzung von Alumni, Universität, Stadt Lübeck, zivilgesellschaftlichen Akteuren, Schulen, Kultur- und Bildungseinrichtungen
• Stärkung der gesellschaftlichen Sichtbarkeit und Wirkung der Universität zu Lübeck und ihres Alumni-Netzwerks
• Eventmanagement:
  • Planung, Organisation und Koordination von Ehemaligen-Veranstaltungen, von regionalen Treffen bis hin zu großen Jubiläen (digital und vor Ort)
• Daten- und Community Management:
  • Aufbau und Pflege eines digitalen Ehemaligen-Netzwerks und einer Datenbank, um den Austausch zwischen Ehemaligen, Studierenden und Lehrenden zu intensivieren
  • Durchführung von effektiven Maßnahmen zur Akquise Ehemaliger ebenso wie weitere Bindung bereits bestehender Ehemaliger, Netzwerkpflege, Etablierung eines Qualitätsmanagements
• Kommunikation:
  • Erstellung relevanter Inhalte für Newsletter, Social Media und die Webseite in enger Abstimmung mit der Pressestelle der Universität zu Lübeck
• Projektarbeit & Fundraising:
  • Einbindung von Ehemaligen in spezifische Projekte der Universität
  • Unterstützung bei der Akquise von Förderern und Spenden (Fundraising)
• Schnittstellenmanagement:
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Student Service Center, Sektion und der Hochschulleitung
• Führung der Geschäftsstelle der Alumni, Freunde, Förderer der Universität zu Lübeck e. V. inklusive Gesamtverantwortung der operativen Geschäftsstellenarbeit verbunden mit der Führung einer/eines Mitarbeitenden. Die Geschäftsstelle wird durch die Universität zu Lübeck in Wahrnehmung ihrer Aufgaben gemäß § 3 Absatz 1 des Schleswig- Holsteinischen Hochschulgesetzes besetzt. Der/Die Referent*in nimmt an den Sitzungen des Vereins als Schriftführerin oder Schriftführer ohne Antrags- und Stimmrecht teil.

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen:

Fachliche Anforderungen

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder gleichwertig, Promotion wünschenswert) idealerweise in Kommunikationswissenschaften, Marketing, Betriebswirtschaftslehre oder einem vergleichbaren Bereich
• Berufserfahrung im Bereich Eventmanagement, Marketing oder Kommunikation, vorzugsweise im Hochschul- oder Non-Profit-Bereich
• Erfahrung in Projektleitung und -management sowie in Gremienarbeit von Vorteil

Methodische und persönliche Anforderungen

• Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise, gepaart mit der Bereitschaft, sich flexibel auf die Bedürfnisse einer dynamischen Zielgruppe einzustellen
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, sicheres und gewandtes Auftreten sowie Freude am Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative, strukturierte und systematische Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit / Bereitschaft zur Teilnahme an Abendveranstaltungen oder Wochenendterminen
• Hohe Verantwortungsbereitschaft
• Ausgeprägte Analyse- und Bewertungskompetenz
• Ausgeprägte Sozialkompetenz und Bereitschaft zur Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team

Wir bieten Ihnen:

• Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung (TV-L)
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr, zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
• Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmöglichkeiten (nach individueller Prüfung) sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• NAH.SH/ Deutschland-Jobticket, Teilnahme am Hochschulsport, vergünstigtes Mensaessen auf dem Campus und weitere Corporate Benefits
• Gesundheitsmanagement „Gesunde Hochschule“
• Eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch die Arbeitgeberin (VBL)
• Einen sicheren Arbeitsplatz sowie ein universitäres Umfeld mit seiner typisch lebendigen und innovativen Ausprägung, mit zahlreichen Veranstaltungen sowie Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Eingruppierung erfolgt nach Maßgabe der Tarifautomatik bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis zur oben aufgeführten Entgeltgruppe. Eine endgültige Stellenbewertung bleibt vorbehalten.

Die Universität zu Lübeck versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrer Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Als Bewerberin oder Bewerber mit Schwerbehinderung oder als ihnen gleichgestellte Person berücksichtigen wir Sie bei entsprechender Eignung bevorzugt.

Ihr Kontakt für weitere Fragen:

Herr Holger Fischer

+49 451 / 3101 1150

holger.fischer@uni-luebeck.de

Ausführliche Informationen rund um die Stellenangebote und Benefits an der Universität zu Lübeck finden Sie online unter https://stellenangebote.uni-luebeck.de.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich bis zum 20.04.2026 über unser Online-Bewerbungsformular.

Letzte Aktualisierung am: 24.03.2026