Öffentliche Stellenausschreibung

Über uns

Eine wesentliche Aufgabe des IQSH ist es, im Auftrag des Bildungsministeriums Schleswig-Holstein Dienstleistungen für alle an Schule Tätigen und für alle an Schule Verantwortlichen in Schleswig-Holstein zu erbringen. Die Leistungsangebote des Instituts umfassen Beratung, Qualifizierung sowie vielfältige Unterstützungsangebote u. a. in den Bereichen Lehrkräftebildung, Schulentwicklung, sowie IT-Dienstleistungen für Schulen und deren Schulverwaltung.

Die Leitungsassistenz unterstützt in enger, kontinuierlicher Zusammenarbeit mit der Direktorin die Prozesse.

Ihre Aufgaben

• im Rahmen der Elternzeitvertretung Leitungsassistenz:
  • Übernahme der Terminkoordinierung der Kalenderführung für die Direktorin
  • Allgemeine und spezielle Verwaltungs-, Unterstützungs-, und Organisationsaufgaben für die Leitung
  • Anfragen an das MBWFK für Grußworte auf Veranstaltungen
  • Bearbeitung/Weiterleitung Mailpostfach
  • Versand von Unterlagen mit besonderer Relevanz
• unbefristet Sachbearbeitung:
  • Koordinierung und Vorbereitung von Meetings
  • Unterstützung der Arbeitsgruppen
  • Verwaltung der Medienwerkstätten
  • Allgemeine administrative Unterstützung
  • Jahresplanung und Kalenderpflege
  • Unterstützung beim Wissensmanagement

 

Das bringen Sie mit

Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle sind:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten/zum Verwaltungsfachangestellten, Rechtsanwalt- und Notarfachangestellten, Kauffrau/ -mann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. Qualifikation (z. B. Abschluss des Qualifizierungslehrganges I) oder mehrjährige Berufserfahrung im o.g. Aufgabengebiet,

Für die Bewerbung von Vorteil sind:

• ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie sicheres Auftreten
• fundierte Kenntnisse im Umgang mit den modernen Büro-, Informations- und Kommunikationstechnologien, insbesondere mit den MS- bzw. Libre-Office Produkten

 

Erwartet werden zudem Flexibilität und Belastbarkeit, soziale Kompetenz sowie termingerechtes und sorgfältiges Arbeiten. Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Mitarbeiterin/einen engagierten und zuverlässigen Mitarbeiter mit Organisationsgeschick. Zudem erwarten wir die Beherrschung der deutschen Rechtschreibung.

Wir bieten Ihnen

Bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung in der Entgeltgruppe 6 TV-L mit einer außertariflichen (statischen) Zulage vorgesehen.

Des Weiteren bieten wir Ihnen durch eine familiengerechte Organisationskultur die Erleichterung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Das IQSH bietet Wohnraumarbeit und mobiles Arbeiten für die Beschäftigten an.

Das IQSH fördert Ihre fachlichen und persönlichen Weiterbildungen und bietet ebenfalls umfangreiche innerbetriebliche Angebote an.

Das Betriebliche Gesundheitsmanagement (inkl. dem Arbeitsschutz) ist im IQSH im Arbeitsalltag präsent. So gibt es die „bewegte Pause“, Ergonomieberatungen, Fortbildungen zum Thema Gesundheit, Gesundheitsaktionen und eine hohe Arbeitszeitflexibilität.

Tarifbeschäftigte erhalten eine ergänzende Altersvorsorge (VBL).

Beschäftigte des Landes können das ÖPNV-Jobticket der NAH.SH GmbH nutzen.

 

 

 

 

Wir freuen uns auf Sie!

Die Landesregierung setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein und prüft, ob freie Arbeitsplätze mit schwerbehinderten Menschen, insbesondere mit bei der Agentur für Arbeit arbeitslos oder arbeitssuchend gemeldeten schwerbehinderten Menschen, besetzt werden können. Personen mit einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir möchten die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen in der Landesverwaltung fördern. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Identität.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben, gleiches gilt für Menschen mit Kenntnissen in niederdeutscher, friesischer oder dänischer Sprache.

Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung liegen im besonderen Interesse der Landesregierung. Deshalb werden an Teilzeit interessierte Bewerberinnen und Bewerber besonders angesprochen.

Jetzt bewerben!

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (mindestens Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Schul-, Ausbildungs-, Arbeitszeugnisse), bei Bewerbungen aus der öffentlichen Verwaltung mit einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte richten Sie bitte 4. Juni 2025

an die Personalstelle des

Instituts für Qualitätsentwicklung an Schulen

Schleswig-Holstein (IQSH)

- IQSH 10 -

Schreberweg 5

24119 Kronshagen

Die Bewerbung können Sie gerne in elektronischer Form an daniela.rykena@iqsh.landsh.de senden. Bei Bewerbungen in Papierform bitten wir um Übersendung von Kopien, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden.

Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen.

Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage des § 85 Absatz 1 des Landesbeamtengesetzes und § 15 Absatz 1 des Landesdatenschutzgesetzes verarbeitet. verarbeitet. Weitere Informationen können Sie unseren Datenschutzbestimmungen entnehmen.

Für personalrechtliche Fragen sowie Fragen zum Verfahren steht Ihnen Frau Daniela Rykena (Daniela.Rykena@iqsh.landsh.de oder Tel. 0431 5403-118) gern zur Verfügung. Bei fachlichen Fragen zum Anforderungsprofil und den damit verbundenen Aufgaben wenden Sie sich bitte an die Leitungsassistenz Stefanie Pein (Stefanie.Pein@iqsh.landsh.de oder Telefon 0431 5403-102).

 

Letzte Aktualisierung am: 26.05.2025