Wer kennt es nicht?
Man erinnert sich ganz genau, dass man zu einem Thema ein Textdokument erstellt hat, aber die Datei ist nicht oder nur unter großem Zeitaufwand zu finden.
Man springt für eine erkrankte Kollegin oder einen erkrankten Kollegen ein und versucht, sich in deren Datenlabyrinth zurechtzufinden.
Genau diese Szenarien machen Datenmanagement notwendig und (überlebens-)wichtig. Doch was versteht man darunter? Datenmanagement beschreibt den strukturierten und verantwortungsvollen Umgang mit Daten innerhalb einer Organisation oder Institution – von der Erfassung über die Organisation bis zur sicheren Speicherung und Bereitstellung. Ebenso sinnvoll lässt sich Datenmanagement in der ehrenamtlichen Arbeit oder privat anwenden, um Ordnung in die eigenen Daten zu bringen.
Datenmanagement beginnt früher, als viele denken, nämlich bereits in der Planungsphase eines Projekts. Schon zu diesem Zeitpunkt sollte klar sein, welche Daten entstehen, wie sie organisiert, verwaltet, gespeichert und gesichert (auch langfristig) werden und wer wofür zuständig ist. Außerdem sollte frühzeitig an eine (möglichst offene) Veröffentlichung gedacht werden. Eine durchgängige und nachvollziehbare Dokumentation während des gesamten Projekts ist dafür zwingend erforderlich.
Am Ende soll das Datenmanagement zu langfristig verfügbaren, überprüfbaren, qualitativ hochwertigen und nachnutzbaren FAIRen Daten verhelfen. FAIR steht für „Findable, Accessible, Interoperable, Reusable“, also auffindbare, zugängliche, interoperable und wiederverwendbare Daten.
Mit dieser Veranstaltung möchten wir Ihnen einen Einstieg in das Datenmanagement bieten, das mittlerweile ein fester Bestandteil des Berufsalltags ist – ebenso wie in vielen Projekten im Ehrenamt und im privaten Umfeld. Sie erhalten praxisnahe Tipps, wie Sie Ordnerstrukturen, Dateinamen, Zuständigkeiten und Dokumentation so gestalten, dass Sie und Ihr Team Daten schnell wiederfinden und besser gemeinsam nutzen können.
Im Anschluss an den Vortrag besteht die Möglichkeit, Fragen zu stellen und individuelle Praxisbeispiele zu diskutieren.
Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme!
Es werden keine Vorkenntnisse vorausgesetzt.
Vortragende
Nadine Alpino (Schleswig-Holsteinische Landesbibliothek)
Teilnahme
kostenfrei
Zeit und Ort
Montag, der 04.05.2026, 10:00-11:45 Uhr, online
Anmeldung
ist bis einschließlich zum 01.05.2026
hier möglich! - Der Link zur Online-Veranstaltung wird am Tag des Anmeldeschlusses verschickt.
- Online-Veranstaltung -
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