Am Beginn der Benutzung steht in der Regel eine bestimmte Frage oder ein Arbeitsthema. Es gilt dann festzustellen, ob die benötigten Antworten und Informationen in den Unterlagen des Landesarchivs zu erwarten sind. Dabei hilft die Kenntnis über die Gliederung der Bestände des Landesarchivs, denn diese sind nach Provenienz geordnet. Das heißt, dass das Schriftgut in den Zusammenhängen verbleibt, in denen es entstanden ist. Wer also beispielsweise etwas über eine bestimmte Schule erfahren möchte, muss wissen, wer zu welcher Zeit für das Schulwesen zuständig war. Bei diesen ersten Fragen helfen die Archivarinnen und Archivare des Landesarchivs. Das kann auf schriftliche Anfrage geschehen oder auch direkt beim Besuch im Lesesaal.
Je besser ein Besuch im Landesarchiv vorbereitet ist, desto eher können unnötige Wartezeiten vermieden werden. Zur Vorbereitung dienen etwa publizierte Findbücher zu wichtigen Beständen des Landesarchivs. Auch andere Veröffentlichungen, in denen das gewünschte Thema schon behandelt wurde, können weiterhelfen. Oft wird darin auf Archivalien des Landesarchivs hingewiesen.
Um Zeit zu sparen, sollte man sich außerdem schon vor einem Besuch bei unserem Archivinformationssystem "Arcinsys Schleswig-Holstein" online registrieren und für sein Thema anmelden (https://arcinsys.schleswig-holstein.de). In Arcinsys kann man bereits zu vielen unserer Archivalien recherchieren und diese dann auch für einen Besuch in den Lesesaal vorbestellen. Das geht aber auch telefonisch (Durchwahl 04621 8618-05). Registrierung und Antragstellung erfolgen ansonsten spätestens beim Besuch des Landesarchivs im Lesesaal. Immer gilt: Ein Benutzungsantrag sollte eine möglichst präzise Beschreibung der Frage oder des Arbeitsthemas enthalten. Nur auf dieser Grundlage können die Archivarinnen und Archivare des Landesarchivs gezielt Hilfestellung leisten.
Von wenigen Ausnahmen abgesehen, werden stets die – oftmals recht alten – Originale im Lesesaal vorgelegt. Das setzt einen sorgfältigen und verantwortungsbewussten Umgang mit den Materialien voraus, gibt aber auch allen Bürgerinnen und Bürgern die Möglichkeit, sich anhand der authentischen Quellen selbst ein Bild unserer Geschichte zu machen.
Die ermittelten Urkunden, Akten, Karten, Fotos oder Filme werden über Arcinsys bestellt und vom Magazindienst zur Benutzung in den Lesesaal gebracht.
Auch die Bücher der Bibliothek des Landesarchivs sind bereits weitgehend elektronisch erfasst und zugänglich. Für die interne und überregionale Buch- und Internetrecherche stehen PCs zur Verfügung.
Im Lesesaal steht zudem eine Handbibliothek zur direkten Nutzung von Nachschlagewerken und Standardwerken bereit. Einige häufig genutzte Findbücher älterer Bestände sowie Volkszählungslisten sind dort als Reproduktionen vorhanden.
Anschlussmöglichkeiten für den eigenen Laptop gibt es ebenso wie separate Kabinen mit Mikrofilmlesegeräten, Reader-Printern und Abspielgeräten für die Sichtung audiovisueller Quellen.
Es besteht die Möglichkeit, Archivalien selbst zu fotografieren, an einem Scanner selbst digitale Reproduktionen anzufertigen oder digitale bzw. papierne Reproduktionen durch das Landesarchiv anfertigen zu lassen. Beachten Sie aber bitte, dass wir hierbei auf konservatorische und datenschutzrechtliche Belange achten müssen, weshalb nicht jedes Archivale fotografiert bzw. auf anderem Wege reproduziert werden darf.
Der Lesesaal ist barrierefrei zugänglich. Er ist Montag, Dienstag und Donnerstag an Werktagen von 8.30 bis 17.00 Uhr sowie mittwochs von 8.30 bis 18.30 Uhr geöffnet. Durchwahl für Aktenvorbestellungen: 04621 8618-05.
Transport bestellter Archivalien in den Lesesaal (Aktenaushebungen):
Montag bis Donnerstag 9.00 Uhr, 10.30 Uhr, 13.00 Uhr, 14.30 Uhr
Die Benutzungsordnung, die Gebührenverordnung und die Lesesaalordnung können Sie hier herunterladen.
Benutzungsverordnung (PDF, 1MB, Datei ist nicht barrierefrei)
Gebührenverordnung (PDF, 76KB, Datei ist nicht barrierefrei)
Der Bestand der Bibliothek des Landesarchivs Schleswig-Holstein steht allen Interessierten zur Verfügung, sei es zur Begleitung der Archivalieneinsicht oder zum reinen Literaturstudium.
Da es sich um eine Präsenzbibliothek handelt, findet keine Ausleihe statt. Die Bücher können jedoch kurzfristig und unabhängig von den Magazin-Aushebungszeiten in den Lesesaal bestellt und dort genutzt werden. Der Bestand ist weitestgehend elektronisch erschlossen und über unseren Lokalkatalog recherchierbar:
[Bibliothek des Landesarchivs im GBV]
Unsere Bibliothek umfasst mehr als 150.000 Bände zur Geschichte und Landeskunde Schleswig-Holsteins sowie Veröffentlichungen zu allen Forschungsgebieten der Geschichte, ihrer Hilfswissenschaften und benachbarten Disziplinen wie Volkskunde oder Rechtsgeschichte. Eine Besonderheit ist die vielfach vertretene „graue Literatur“, also außerhalb des Verlagswesens erschienene Publikationen. Hier sind vor allem Amtsdrucksachen, unsere zahlreichen Ortschroniken sowie Forschungsarbeiten zu nennen.
Lediglich Tageszeitungen werden nicht in unserer Bibliothek verwahrt, da diese Aufgabe von der schleswig-holsteinischen Landesbibliothek wahrgenommen wird.
Als Teilbestand befindet sich bei uns die historische Bibliothek der Schleswiger Domschule, der ältesten „Gelehrtenschule“ in Schleswig-Holstein, die in Bandkatalogen erschlossen ist und auf Anfrage genutzt werden kann.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen unsere Bibliothekarin Anja Steinert, Telefon 04621 8618-39, gern zur Verfügung.