1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit

Die folgenden Informationen gemäß Artikel 13 DSGVO sollen Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stellenausschreibung und Ihre Rechte aus der DSGVO geben.

2. Name und Kontaktdaten der/des Verantwortlichen

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

Für das Verfahren der Landespolizei:

Ministerium für Inneres, Kommunales, Wohnen und Sport
des Landes Schleswig-Holstein
Düsternbrooker Weg 92
24105 Kiel
Tel. 0431/988-0

E-Mail: poststelle@im.landsh.de

Für das Verfahren der Staatskanzlei (Allgemeine Verwaltung):

Ministerpräsident – Staatskanzlei Schleswig-Holstein
Düsternbrooker Weg 104
24105 Kiel
Tel. 0431/988-0

E-Mail: poststelle@stk.landsh.de

Für das Verfahren des Bildungszentrums der Steuerverwaltung des Landes Schleswig-Holstein:

Finanzministerium des Landes Schleswig-Holstein
Düsternbrooker Weg 64
24105 Kiel
Tel. 0431/988-0

E-Mail: Kontakt@fimi.landsh.de

Für das Verfahren des Schleswig-Holsteinischen Oberlandesgerichts:

Schleswig-Holsteinisches Oberlandesgericht

Gottorfstraße 2
24837 Schleswig
Tel. 04621/86-0

E-Mail: verwaltung@olg.landsh.de

3. Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten

Landespolizei

Die beauftragte Person für den Datenschutz des Ministeriums für Inneres,
ländliche Räume und Integration des Landes Schleswig-Holstein ist erreichbar
unter der oben genannten Anschrift oder per E-Mail: Datenschutz@im.landsh.de

Staatskanzlei (Allgemeine Verwaltung)

Die beauftragte Person für den Datenschutz der Staatskanzlei Schleswig-
Holstein ist erreichbar unter der oben genannten Anschrift oder per E-Mail:
bdsb@stk.landsh.de

Bildungszentrum der Steuerverwaltung des Landes Schleswig-Holstein

Die beauftragte Person für den Datenschutz des Finanzministeriums
des Landes Schleswig-Holstein ist erreichbar unter der oben genannten Anschrift oder per
E-Mail: datenschutz@ait.landsh.de

Schleswig-Holsteinisches Oberlandesgericht

Der Datenschutzbeauftragte des Schleswig-Holsteinischen Oberlandesgerichts ist erreichbar unter der oben genannten Anschrift oder per

E-Mail: datenschutz@olg.landsh.de

4. Zwecke der Verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden verarbeitet, um das Stellenausschrei­bungsverfahren durch die zuständige Personalbearbeitung wie folgt durchzu­führen:

• Eingangsbestätigung
• Erstellung Bewerbungsliste(n)
• Einladung zum Vorstellungs- und/oder Auswahlgespräch
• Durchführung der Vorstellungs- und Auswahlgespräche einschließlich gesonderter Auswahlverfahren (z.B. Assessment Center)
• Auswahlentscheidung
• Absage
• Zusage

Dazu werden in der Regel von Ihnen folgende Informationen, die in den jeweiligen Datenverarbeitungssystemen gespeichert werden, verarbeitet. Hierbei handelt es sich um die Daten, die sich im Rahmen des Bewerbungsverfahrens, insbesondere aus Ihren Bewerbungsunterlagen, dem Inhalt einer ggf. beigezogenen Personalakte, Vorstellungsgesprächen oder der Durchführung eines Assessment Centers ergeben:

• Persönliche Identifikationsangaben: Vorname, Name, ggf. Titel, Geburts­datum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit etc.
• Kommunikationsdaten: Adresse, Telefonnummer, E-Mail Adresse
• Angaben zu Ihrem persönlichen, schulischen und beruflichen Werdegang
• Angaben zur Erfüllung der Anforderungskriterien gemäß Stellenprofil/Stellen­ausschreibung
• Angaben zu sonstigen Qualifikationen,

ggf. folgende, besonders geschützte, Gesundheitsdaten i.S.d. Artikel 9 DSGVO (z.B. Angaben zum Vorliegen einer Schwerbehinderung bzw. einer Gleichstellung oder Gesundheitsdaten zur Feststellung der Arbeits-/Dienst­fähigkeit).

Für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens benötigen wir von Ihnen diejenigen personenbezogenen Daten, die für die Entscheidung über die Eingehung des Dienst-/Arbeitsverhältnisses erforderlich sind. Das Fehlen von relevanten personenbezogenen Daten in den Bewerbungsunterlagen kann die Nichtberücksichtigung zur Folge haben. Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben, kann Ihre Bewerbung folglich ggf. nicht vollumfänglich bearbeitet bzw. fehlende Informationen können nicht berücksichtigt werden.

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Ihre Daten werden auf Grundlage von § 85 Absatz 1 des Landesbeamtenge­setzes und § 15 Absatz 1 des Landesdatenschutzgesetzes verarbeitet.

Soweit Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens Gesundheitsdaten i.S.d. Artikel 9 DSGVO (z.B. Angaben zum Vorliegen einer Schwerbehinderung bzw. einer Gleichstellung) mitteilen, erfolgt deren Verarbeitung auf der Grundlage von Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe b DSGVO i.V.m. § 164 SGB IX.

6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden in der Regel weitergegeben an:

• Leitung des Personalreferates,
• Leitung des Fachreferates,
• Gleichstellungsbeauftragte,
• Personalvertretung,
• Schwerbehindertenvertretung,
• ggf. Leitung einer nachgeordneten Behörde und/oder die Leitung eines Fachbereichs dieser Behörde, wenn das zuständige Ministerium Ausschreibungen für diese Behörde durchführt,
• ggf. Leitung der Allgemeinen Abteilung und/oder der Fachabteilung,
• ggf. Staatssekretärin, Staatssekretär und/oder Ministerin oder Minister und
• ggf. Personen einer Stelle, die das Auswahlverfahren begleitet (z.B. Durchführung eines Assessment Center),
• ggf. Personen aus dem Zentralen Personalmanagement beim Ministerpräsi­denten des Landes Schleswig-Holstein - Staatskanzlei -, sofern dieses zu beteiligen ist.

Diese Personen wirken bei der Auswahlentscheidung für die Stellenbesetzung mit.

Der technische Betrieb der Datenverarbeitungssysteme (z.B. MS Word, MS Excel oder MS Outlook) erfolgt durch Dataport als Auftragsverarbeiter.

7. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer des Bewerbungsverfahrens gespeichert.

Für den Fall, dass Ihre Bewerbung zur Einstellung führt, werden die von Ihnen übermittelten Unterlagen von uns weiterverarbeitet und in die Personalakte überführt.

Sofern Ihre Bewerbung nicht erfolgreich ist, werden Ihre Bewerbungsunterlagen (z.B. Zeugnisse, Bescheinigungen) so lange gespeichert, wie dies nach Artikel 17 Absatz 3 DSGVO erforderlich ist oder mit Ihnen andere Verfahrensabsprachen getroffen werden. Die weitere Speicherung kann u.a. zur Verteidigung möglicher Rechtsansprüche erforderlich sein, dann werden die Daten bis zum rechtskräftigen Abschluss des Verfahrens gespeichert.

Im Übrigen werden die in der jeweiligen für das Auswahlverfahren zuständigen Dienststelle entstandenen Daten des Verfahrens zur Stellenausschreibung nach Ziffer 4.2.2 der Aktenordnung für die schleswig-holsteinische Landesverwaltung nach Ablauf von 5 Jahren gelöscht, sofern sie nicht vom Landesarchiv oder einem anderen zuständigen öffentlichen Archiv übernommen werden.

Für den Fall, dass Sie Ihre Bewerbung zurückziehen, werden Ihre Bewerbungs­unterlagen unverzüglich gelöscht.

8. Betroffenenrechte

Nach der Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Sie haben das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Artikel 15 DSGVO).
• Sollten Sie betreffende personenbezogene Daten unrichtig sein, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Artikel 16 DSGVO).
• Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung (Artikel 17 DSGVO) oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Artikel 18 DSGVO).

9. Beschwerderecht

Sie haben das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre personenbezogenen Daten rechtswidrig verarbeitet werden (Artikel 77 DSGVO).

Wenn Sie sich an die Landesbeauftragte für den Datenschutz wenden möchten, können Sie diese wie folgt kontaktieren:

Landesbeauftragte für Datenschutz Schleswig-Holstein
Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz
Postfach 71 16
24171 Kiel
mail@datenschutzzentrum.de  
Tel. 0431 988-1200
Fax: 0431 988-1223

Weitere Informationen können Sie dem offiziellem Internetauftritt der Landesbeauftragten unter https://www.datenschutzzentrum.de entnehmen.

10. Server-Log-Dateien

Dataport als Auftragsdatenverarbeiter der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• IP-Adresse des anfragenden Gerätes,
• Name der abgerufenen Datei,
• Statuscode des Ergebnisses der Anfrage,
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage und
• ggf. verweisende URL (Referrer URL).

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Grundlage für die Datenverarbeitung ist Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen gestattet. Unser Interesse bei diesem Online-Bewerbungsformular liegt in der Sicherstellung der Stabilität, Funktionalität und (System-)Sicherheit der Webseite.

11. Hinweise zum Einsatz von Cookies

Ein Cookie ist eine Textdatei, die von dem Server der Bewerbungsplattform erzeugt und an den Internetbrowser des Nutzers geschickt wird. Bestimmte Funktionen im Internetangebot der Landesregierung setzen Session-Cookies ein. Session-Cookies speichern eine Zahlenfolge zur Identifikation des Nutzers (ID). Der Webseiten-Server benötigt diese ID, beispielsweise um bereits ausgefüllte Formularfelder zu erhalten.

Weitere Nutzungsdaten werden nicht erhoben. Das Session-Cookie verliert seine Gültigkeit mit dem Abschicken des Formulars, nach einer Ruhephase von 120 Minuten oder mit dem Schließen des Internetbrowsers und wird automatisch gelöscht.

12. Verwendung von unbeabsichtigt übermittelten Daten (Auswahlverfahren der Landespolizei Schleswig-Holstein)

Sollten personenbezogene Daten fälschlicherweise übermittelt werden, werden diese durch die Sachbearbeitung der Werbe- und Einstellungsstelle gelöscht und für die weiteren Entscheidungen innerhalb des Auswahlverfahrens nicht berücksichtigt.

Stand Mai 2025