Der elektronische Rechtsverkehr ermöglicht es, mit den Gerichten und Staatsanwaltschaften in Justizangelegenheiten (Anträge, Klagen etc.) auf einem sicheren Weg elektronisch zu kommunizieren. Hierfür nutzen die Gerichte und Staatsanwaltschaften ein besonderes Postfach, das elektronische Gerichts- und Verwaltungspostfach (EGVP). Es unterscheidet sich von einem E-Mail-Postfach durch die getroffenen Vorkehrungen zur Datensicherheit wie z. B. Ende-zu-Ende-Verschlüsselung der Daten sowie eindeutige Identifizierbarkeit der Kommunikationspartner. Der elektronische Rechtsverkehr wird nach gesetzlichen Vorgaben eingeführt und betrieben. Er richtet sich hauptsächlich an die professionellen Kommunikationspartner der Justiz (Rechtsanwälte, Notare, Behörden etc.); kann aber prinzipiell von jedem genutzt werden, der die notwendige technische Infrastruktur besitzt.
Seit dem Inkrafttreten der § 130d ZPO, § 46g ArbGG, § 14b FamFG, § 52d FGO, § 65d SGG und § 55d VwGO am 1.1.2022 sind Rechtsanwälte, Notare, Behörden und juristische Personen des öffentlichen Rechts einschließlich der zur Erfüllung ihrer öffentlichen Aufgaben gebildeten Zusammenschlüsse verpflichtet, vorbereitende Schriftsätze und deren Anlagen sowie schriftlich einzureichende Anträge und Erklärungen ausschließlich elektronisch einzureichen.
Die technischen Einzelheiten zur Teilnahme am elektronischen Rechtsverkehr sind in der Elektronischer-Rechtsverkehr-Verordnung (ERVV) sowie in der Elektronischer-Rechtsverkehr-Bekanntmachung (ERVB) geregelt.
Flyer zum Einreichen finden Sie hier.
Seit dem 13.10.2023 steht Mein Justizpostfach zur verschlüsselten Kommunikation zwischen Ihnen und der Justiz sowie Behörden, Anwälten, Notaren und Steuerberatern auf höchstem Sicherheitsniveau zur Verfügung. Dieser Dienst ist kostenlos. Weitere Informationen finden Sie hier Mein Justizpostfach - Ihr kostenloser elektronischer Zugang zur Justiz (PDF, 755KB, Datei ist barrierefrei ⁄ barrierearm)
Die Gerichte und Staatsanwaltschaften sind außerdem per DE-Mail erreichbar. Die DE-Mail-Adressen der Gerichte und Staatsanwaltschaften sind unter de-mail.info ersichtlich.
Weitere Informationen zum elektronischen Gerichts- und Verwaltungspostfach (EGVP) sowie häufig gestellte Fragen und Antworten zum EGVP finden Sie unter www.egvp.de. Bundesweite und länderspezifische Informationen zum elektronischen Rechtsverkehr stehen auch unter Gemeinsames Justizportal des Bundes und der Länder im Bereich "Elektronische Kommunikation im Bereich der Justiz" zur Verfügung.
Die Eröffnung des elektronischen Rechtsverkehrs zu allen Gerichten und Staatsanwaltschaften einschließlich der Gerichts- und Bewährungshilfen in Schleswig-Holsteins ist abgeschlossen.
Wichtig:
Die Übersendung von elektronischen Nachrichten führt nicht dazu, dass diese unmittelbar bearbeitet werden. In eiligen Fällen ist daher zusätzlich telefonisch Kontakt mit der zuständigen Abteilung des jeweiligen Gerichts aufzunehmen; außerhalb der regulären Dienstzeiten ist mit dem ggf. eingerichteten Bereitschaftsdienst – ggf. vermittelt über die Einsatzleitstelle der Polizei – Kontakt aufzunehmen.
Es kann vorkommen, dass die Gerichte mehr als ein elektronisches Postfach haben. Insbesondere die Grundbuchämter sind qua Gesetz mit einem eigenen Postfach ausgerüstet.
Hier dienen die Postfächer in Flensburg als Beispiel:
Allgemein kann man sagen, dass Mahn-, Registergerichte und Grundbuchämter eigene Postfächer haben. Auch die Verwaltung jedes Gerichts hat ein eigenes BeBPO-Postfach. Diese sind vorrangig zu adressieren, bevor die Nachricht an ein allgemeines Postfach des Gerichts gesandt wird.
Wird ein falscher Adressat ausgewählt, weicht also der Empfänger der Nachricht und dem Empfänger des Schriftsatzes voneinander ab, wird ihre Nachricht grundsätzlich nicht weitergeleitet.
Zum elektronischen Rechtsverkehr in Grundbuch- und Registersachen siehe auch die Landesverordnung über den elektronischen Rechtsverkehr.
Neben der Möglichkeit der elektronischen Kommunikation mit den Gerichten und Staatsanwaltschaften gibt es weitere Dienste der Justiz, die online genutzt werden können, wie etwa das automatisierte Mahnverfahren oder das Handelsregister online. Informationen und weiterführende Links finden Sie unter https://www.schleswig-holstein.de/DE/Landesregierung/Themen/Digitalisierung/ElektronischeJustiz/elektronischejustiz.html
