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Institut für Qualitätsentwicklung an Schulen Schleswig-Holstein

©IQSH

Verwaltung und Controlling

Die Abteilung Verwaltung und Controlling ist für die zentralen Verwaltungs- und Controllingaufgaben des Instituts verantwortlich. Sie fungiert zugleich als Service- und Unterstützungssystem für die anderen Abteilungen des IQSH.

Im Einzelnen nimmt die Abteilung Verwaltung und Controlling folgende Aufgaben für das Institut wahr:

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Personalmanagement

In diesen Aufgabenbereich fallen die gesamte Personalplanung, der Personalhaushalt sowie die Personalbewirtschaftung nebst IQSH-Pool und Personalstatistik.
Es werden zudem dienst-, arbeits- und tarifrechtliche Fragestellungen geklärt.
Darüber hinaus erfolgt eine Beratung der Fachabteilungen in allgemeinen Rechtsfragen.

Kontakt

Sachgebietsleitung Personalmanagement
Daniela Rykena
Telefon: 0431 5403-118

Finanzen und Controlling

In diesem Bereich liegt die Verantwortung für den Haushalt und das Controlling sowie die Reisekostenfestsetzung.

Die zentrale Vergabestelle des IQSH und das zentrale Beschaffungswesen fallen in diesen Aufgabenbereich wie auch die Büroleitung, das Gebäude- und Raummanagement sowie die Kommunikation mit dem Landesrechnungshof.

Kontakt

Sachgebietsleiterin Finanzen und Controlling,Vergabewesen, Büroleitung
Gabriele Bornholdt
Telefon: 0431 5403-211
Fax: 0431 5403-200

Öffentlichkeitsarbeit und IQSH-Publikationen

Das IQSH will die Öffentlichkeit über aktuelle Arbeitsschwerpunkte sowie Serviceleistungen des Instituts informieren. Dazu wird Presse- und Medienarbeit betrieben, ein Newsletter herausgegeben sowie auf aktuelle Veranstaltungen hingewiesen.

Um die Schulen in der Schul- und Unterrichtsentwicklung zu unterstützen und die Impulse für guten Unterricht zu unterstützen, gibt das Institut praxisnahe Handreichungen heraus.

Kontakt

Pressesprecherin / Sachgebietsleiterin Öffentlichkeitsarbeit und IQSH-Publikationen
Petra Haars
Telefon: 0431 5403-103
Fax: 0431 5403-312

Organisation, Zentrale Dienste und Bücherei

Dieser Aufgabenbereich umfasst neben der Aufbau- und Ablauforganisation den Bereich der Zentralen Dienste.
Diese Kolleginnen und Kollegen führen die Poststelle, sind verantwortlich für den Hausdienst, das Hausmanagement sowie den Veranstaltungsservice.

In der Bücherei können rund 30.000 Medien (Bücher, Zeitschriften, Examensarbeiten, Diagnostikmaterialien, Schulbücher usw.) ausgeliehen werden.

Kontakt

Sachgebietsleiter Organisation, Zentrale Dienste und Bücherei
André Wyluda
Telefon: 0431 5403-272

Veranstaltungs- und Informationstechnik

Veranstaltungstechnik

Für alle Mitarbeiter des IQSH besteht die Möglichkeit, für Aus- oder Fortbildungsveranstaltungen Unterstützung im technischen Bereich zu erhalten.

Bei Aus- oder Fortbildungen im IQSH stehen fertig ausgestattete Räume mit Beamer und WLan zur Verfügung.
Bei Bedarf ist eine erweiterte Ausstattung mit Aktiv-Boxen, interaktiven Whiteboards, Notebooks und weiteren zur Verfügung stehenden Geräten wie Audio-/Videoausstattung etc. möglich.
Für Veranstaltungen in externen Räumen kann ein Großteil der eben genannten Geräte auch ausgeliehen werden.
Teilweise (je nach Verfügbarkeit und Auslastung) bieten wir auch die persönliche Unterstützung bei größeren Veranstaltungen an.

Kontakt

Veranstaltungssupport
Kai Reymann
Telefon: 0431 5403-222

Medienerstellung und -verarbeitung

Als Zusatzleistung für Veranstaltungen, Workshops oder anderen Projekten bieten wir die Möglichkeit, Großformat-Plakate bis zum Format A0 (80x120 cm) zu drucken. Aufsteller (sogenannte "Eye-Catcher") und laminierte Hinweisschilder sind ebenso erhältlich.
Weitere Leistungen sind Mitschnitte (Audio / Video) von Unterrichts- oder Prüfungssituationen mit eigenem Personal – sie konzentrieren sich auf die Inhalte, wir machen die Aufnahmen, editieren diese und stellen sie Ihnen zur Verfügung. Für die Aufzeichnung von Unterrichts- oder Prüfungssituationen können wir ihnen digitale Videokameras zur Verfügung stellen und bei Bedarf beim Editieren und Schneiden des Materials behilflich sein.

Kontakt

Fotografie/Videoschnitt
Hilke Hand
Telefon: 0431 5403-186

CD/DVD Vervielfältigung
Wilhelm Janßen
Telefon: 0431 5403-240
Fax: 0431 5403-271

Poststelle, Audio-/Video-Aufzeichnung, Betreuung der Veranstaltungen, Präsentationen und der Veranstaltungsräume inkl. Geräteverleih (Präsentationstechnik)
Ulrich Krisch
Telefon: 0431 5403-220

Informationstechnik

Die Betreuung aller technischen IT-Systeme des IQSH, angefangen von der Beschaffung, über Aufbau, Konfiguration, Administration, bis zur Weiterentwicklung und Anpassung an technische Entwicklungen ist unser Hauptaufgabengebiet.
Eine weitere Tätigkeit ist die Betreuung der Telefonanlage, sowie der Support im First- und Second-Level für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Hauses inkl. Schulung und Beratung bei der täglichen Aufgabenerfüllung.

Kontakt

Beschaffung und Fragen um den IT-Haushalt, IQSH-Mailadressen für Studienleiter
Wilhelm Janßen
Telefon: 0431 5403-240
Fax: 0431 5403-271

technische Fragen
André Wyluda
Telefon: 0431 5403-272

Kontakt

Irmke Reimer
Telefon: 0431 5403-223
Fax: 0431 5403-200